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弊社社員ノートパソコン盗難に係るお詫びとご報告

                                                     平成23年5月25日
                                         特定非営利活動法人エティック(ETIC.)


                    ノートパソコン盗難に係るお詫びとご報告


各位

 平成23年5月23日、弊社社員のノートパソコン1台が都内飲食店にて盗難の被害に遭いました。このノートパソコンには、インターン生の方に関する個人情報等が入っていることが分かりましたので、下記の通りご報告申し上げます。

このような事態を招き、関係各位に多大なご迷惑とご心配をおかけしまして、深くお詫びいたします。

当該ノートパソコンにはパスワードの設定がされており、また当該ノートパソコンに保存されているアカウント等は削除するなど、流出防止の対策はすでに講じております。
現時点で情報が流出し、また悪用されたという事実は確認されておりません。
しかし、お客様でお心当たりの無い不審なご連絡等がありましたら、下記お問い合わせ窓口までご一報いただきたくお願い申し上げます。

今回の事態を重く受け止め、再発防止に全力で努めてまいります。
何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。


                               記

1.経緯
 平成23年5月23日、都内飲食店にて弊社社員が個人情報の入ったノートパソコン1台を盗難される被害に遭いました。盗難後ただちに、警察署へ連絡・届出を行いましたが、現段階では発見されておりません。


2.ノートパソコンに保存されていた個人情報
 盗難の被害にあったノートパソコンには、下記のデータがあることを確認しております。ただし、当該ノートパソコンにはパスワードの設定がされております。

・インターンシッププログラム個人情報 603名分
(該当の方にはすでにご連絡差し上げております)


※ETIC.では、オンラインショッピングなどのコンテンツは含まれておりませんので、クレジットカード番号等に関する情報は一切ございません。


3.本件への対応と再発防止について
 該当するインターン生の方に対しては、すでにご連絡差し上げております。
弊社では個人情報に対する重要性を認識し、社内規定を設け、職員に対する情報管理を指導してきました。しかし、このような事態を招いてしまったことを厳粛に受け止めております。当該ノートパソコンに保存されているアカウント等は削除するなど、流出防止の対策はすでに講じております。
今後、このようなことが起こらぬよう、職員に対して個人情報及び関連機器等の取り扱いについてさらに周知・徹底をし、情報管理のさらなる徹底と強化、および、個人情報の持ち出しの厳格な制限といった再発防止に努めてまいります。


4.本件に関するお問い合わせ窓口
 本件に関すると思われる、不審なご連絡、またお気づきの事等ございましたら、下記お問い合わせ窓口までお知らせ下さいますようお願いいたします。


問合せ先 特定非営利活動法人エティック(ETIC.) 個人情報担当
電話番号 03-5784-2115
(受付時間 10:00〜18:00 土日祝日を除く)
E-Mail toiawase@etic.or.jp

以上