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職員鞄盗難に係るお詫びとご報告

平成25年5月20日
特定非営利活動法人エティック(ETIC.)


職員鞄盗難に係るお詫びとご報告



各位

平成25年5月11日、弊団体職員の鞄が置引きの被害に遭いました。鞄に個人情報の書類(7名分)と個人情報等が含まれるノートパソコン1台が入っていたことを受けまして、下記の通りお詫びとご報告を申し上げます。

このような事態を招き、関係各位に多大なご迷惑とご心配をおかけしまして、深くお詫びいたします。

当該ノートパソコンにはパスワードの設定がされており、また当該ノートパソコンに保存されているアカウント等は削除するなど、流出防止の対策はすでに講じております。
現時点で情報が流出し、また悪用されたという事実は確認されておりません。
しかし、お心当たりの無い不審なご連絡等がありましたら、下記お問い合わせ窓口までご一報いただきたくお願い申し上げます。

今回の事態を重く受け止め、再発防止に全力で努めてまいります。
何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。




1.経緯
平成25年5月11日、都内飲食店にて幣団体職員が個人情報の入ったノートパソコン1台を含む鞄を盗難される被害に遭いました。盗難後ただちに、警察署へ連絡・届出を行いましたが、現段階では発見されておりません。


2.ノートパソコンに保存されていた個人情報
盗難の被害にあったノートパソコンには、下記のデータがあることを確認しております。
ただし、当該ノートパソコンにはパスワードの設定がされております。

・インターン生のプログラムエントリーシート 7人分
・イベントの参加者のメールアドレス等 450人分

※ETIC.では、オンラインショッピングなどのコンテンツは含まれておりませんので、クレジットカード番号等に関する情報は一切ございません。

3.本件への対応と再発防止について
該当するインターン生等に対しては、すでにご連絡差し上げております。

弊団体では個人情報に対する重要性を認識し、社内規定を設けると共に情報管理のクラウド化等の管理体制強化に努めておりましたが、あらためまして、今回のような情報漏洩へのリスクに対し、徹底した対策を講じるために、月内にも社外有識者を含んだ対策委員会を立ち上げます。
根本的な対策を早急に進めるとともに、第三者からでの客観的な視線で、充分な対策であるか、また、対策が実効性を持って進められているかを監視していただき、再発の防止に努めてまいります。

4.本件に関するお問い合わせ窓口
本件に関すると思われる、不審なご連絡、またお気づきの事等ございましたら、下記お問い合わせ窓口までお知らせ下さいますようお願いいたします。


問合せ先 特定非営利活動法人エティック(ETIC.) 個人情報担当
電話番号 03-5784-2115
(受付時間 10:00〜18:00 土日祝日を除く)
E-Mail toiawase@etic.or.jp