プライバシーポリシー

ETIC.プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、特定非営利活動法人ETIC.（以下「当法人」）がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、又は、個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

  1. 当法人は、以下の方法で個人情報を取得します。
    • a) 個人から直接、個人情報の提供を受ける方法
    • b) 当法人ウェブサイトを通じて登録・申し込みを行う方法
    • c) 当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
    • d) 第三者から間接的に個人情報の提供を受ける方法
    • e) 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
  2. 当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
  3. 当法人は、個人情報のほか、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（インフォマティブデータ）を利用者または第三者から取得しています。詳しくは、11.インフォマティブデータについてをご参照ください。

3. 要配慮個人情報の取扱い

当法人は、原則として、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法施行令第 2 条各号で定める記述等が含まれる個人情報）を収集しません。ただし、会員自ら、当法人に対して要配慮個人情報を提供した場合は、当法人が当該要配慮個人情報を取得することに利用者の同意があったものとみなします。また、適切なプログラム・サービス提供のために第三者提供が必要な場合は、事前に当人の同意を得て、当該要配慮個人情報を必要な範囲内において第三者に提供します。

4. 個人情報の利用目的

当法人がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用します。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用します。

  1. 当法人のサービスを円滑に提供するため。例として以下の利用が含まれます。
    • 本人確認・利用登録に関する各種手続き
    • プログラム参加及びウェブサービスへの情報掲載審査
    • ご意見・お問い合わせ・その他のやりとりの内容確認や回答
    • プログラム提供で必要な資料及び物品の発送
    • 雇用関係及び業務委託契約の成立のあっせん（詳しくは、ETIC.キャリアサービス個人会員規約をご参照ください）
  2. 当法人からの各種連絡・メールマガジン・各種お知らせの送付のため
  3. 当法人サービスの品質向上・改善・開発をおこなうため
  4. 当法人からのアンケート・取材等の実施のため
  5. 当法人や当法人のサービスに関するご意見・お問い合わせのご回答のため
  6. 当法人の求人情報に関するご案内を送付するため
  7. ウェブサイト上で広告を配信するため
  8. 当法人のウェブサイトの閲覧履歴・属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等を蓄積して分析し、広告等を利用者の方の興味やニーズに適したものとする「行動ターゲティング広告」については、「行動ターゲティング広告について」もあわせてご確認ください。

5. 取得した個人情報の第三者提供について

各サービスのご利用者の情報は、お申込みいただいたサービスを提供する目的において、事前に本人の同意を得て、第三者へ提供することがあります。提供は、特に記述のない限り、暗号化等によって秘匿化したウェブシステム経由、電子メール、FAX または書面の手交のいずれかによりおこないます。
また、当法人は、以下に定める場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に開示することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法その他法令上定められた項目を告知あるいは公表し、かつ、個人情報保護委員会に届出をしている場合。ただし、第三者に提供される個人情報が要配慮個人情報又は個人情報保護法 17 条 1 項の規定に違反して取得されたもの若しくは本項本文の規定により提供されたもの（その全部又は一部を複製し、又は加工したものを含む。）である場合を除く。
  5. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合

6. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、当法人サービス・プログラムにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、当法人サービス・プログラムを受けられない場合があります。

7. 個人情報利用の制限

当法人は、法令が定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。

8. 個人情報の安全管理

当法人は、個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止などの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じ、職員に対し、定期的に研修を行うなど必要かつ適切な監督を行います。

9. 委託先の監督

個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、当法人は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託契約の中において受託者の安全管理義務及び報告義務を定めるなど、必要かつ適切な監督を行います。

10. 個人情報又は第三者提供記録に関する事項の開示・訂正・利用停止

個人情報又は第三者提供記録について本人から開示・訂正または利用停止等の求めがあったときは、 法令の定めるところに従い適切に対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合又は本人が請求した方法による開示が困難な場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を速やかに通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

  • a) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • b) 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • c) 他の法令に違反することとなる場合

11. インフォマティブデータについて

インフォマティブデータとは、端末情報、Cookie、広告識別子（AAID、IDFA）、IP アドレス、閲覧履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報などの個人に関する情報で、個人を特定することができないものの、プライバシー上の懸念が生じうる情報、ならびにこれらの情報が統計化された情報であって、個人と結びつきえない形で利用される情報をいいます。インフォマティブデータ自体には氏名、住所等の個人情報は一切含まれません。 当法人はユーザーへの適切な広告配信や利便性向上のため、インフォマティブデータを使用します。利用者が当法人サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当法人は、当該情報と、当該ユーザーのインフォマティブデータを紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。

また、行動ターゲティング広告を目的として、インフォマティブデータを第三者に提供することがあります。行動ターゲティング広告の無効化等の詳細については、行動ターゲティング広告について、もあわせてご確認ください。 ただし、当該インフォマティブデータの提供先が個人情報として取得することを想定される場合、当法人はあらかじめご本人より同意を得ていることを確認するものとします。

12. 改訂

当法人は、必要に応じて、プライバシーポリシーを改定することがあります。当法人のサービスをご利用される場合には、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 免責事項

当法人のコンテンツ・情報については、可能な限り正しい情報を掲載する努力を致しますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなってしまう可能性もあります。当法人のウェブサイトに掲載された内容により、生じた損害等については一切の責任を負いかねます。
また、当法人のサイトからリンクやバナーなどを通じて他サイトに移動された場合、そのサイトで提供される情報やサービスなどについて、当方を一切の責任を負いません。

14. その他、個人情報に関するお問い合わせ先

特定非営利活動法人エティック 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒150-0011 東京都渋谷区東 1 丁目 1 番 36 号 キタビルデンス 402
E-mail：privacy@etic.or.jp
最終更新日: 2023 年 7 月 12 日